Les bases du papier d’impression : finition, revêtement et utilisation 
 

Choisir le bon papier d'impression ne doit pas être compliqué, mais il est bon de connaître les bases pour prendre des décisions judicieuses pour votre entreprise.  

Voici quelques éléments clés à prendre en compte : 
 

  • Finition :  il s'agit de la sensation et de l'aspect de la surface du papier. Le papier lisse est idéal pour les documents professionnels, tandis que le papier texturé ou gaufré est plus adapté à des utilisations spéciales telles que les invitations ou les projets créatifs. 
     
  • Revêtement : le papier pelliculé est recouvert d'une couche (comme l'argile) qui le rend plus lisse et plus adapté à l'impression d'images de haute qualité. C'est la solution idéale pour les brochures et les présentations où vous souhaitez faire ressortir les couleurs. Le papier non pelliculé est plus courant pour les tâches quotidiennes comme l’impression de documents internes ou de factures.  
     
  • Utilisation conforme : Différents papiers sont conçus pour différents travaux. Par exemple, certains fonctionnent mieux avec des imprimantes à jet d’encre, des imprimantes laser ou pour un stockage à long terme. 
     

Le papier non couché est votre choix pour le travail de bureau régulier, il est économique et fonctionne bien pour les notes, les brouillons et les rapports. Si vous souhaitez que vos documents imprimés se distinguent, comme une brochure ou une présentation, le papier pelliculé donne un aspect plus net et plus soigné. 

Le choix du bon type de papier vous permet de réaliser un travail de qualité tout en économisant du temps, de l'argent et des ressources. 

 

Grammage du papier : trouver le bon équilibre 
 

Le grammage du papier, mesuré en grammes par mètre carré (g/m²), affecte l’apparence, le toucher et les performances de vos documents imprimés. Une feuille fragile n'offrira pas la qualité souhaitée pour une présentation à un client, tandis qu'un support trop épais pour des documents internes sera inutile et source de gaspillage.  

Tenez compte de ces lignes directrices générales pour choisir le bon grammage de papier : 
 

  • En-têtes de lettres et cartes de visite : 100-120 g/m² offre un bon équilibre entre qualité et utilité. 
     
  • Brochures et supports marketing : 130-170 g/m² offre une sensation plus substantielle et augmente la durabilité. 
     
  • Documents internes : 80 g/m² sont souvent suffisants pour les documents internes sans compromettre la lisibilité. 
     

Le choix du bon grammage du papier peut également affecter vos frais de livraison. Un papier plus lourd ajoute du poids à vos envois, ce qui peut augmenter les dépenses.  

 

Optimiser les formats de papier pour plus d’efficacité et moins de déchets 
 

Le choix du bon format de papier peut sembler anodin, mais il peut faire une grande différence dans la quantité de papier que vous gaspillez et dans l'efficacité de vos impressions. 

S'en tenir à des formats standard tels que A4 ou lettre est généralement la meilleure solution. La plupart des imprimantes sont conçues pour fonctionner avec ces formats, ce qui signifie moins de tracas et moins de problèmes lors de l'impression. 

Si vous choisissez le bon format de papier dès le départ et que vous planifiez l'utilisation que vous en ferez, vous éviterez de gaspiller du papier. Il existe différentes options disponibles pour votre objectif : 
 

  • A3 (297 x 420 mm) : Deux fois la taille du format A4, idéal pour les affiches ou le pliage au format A4.
  • A5 (148 x 210 mm) : La moitié de la taille du format A4, parfait pour les dépliants ou les petites brochures.
  • A6 (105 x 148 mm) : Idéal pour les cartes postales ou les carnets de poche.

 

 

Nos conseils 
 

La meilleure façon d’économiser du papier est de ne pas l’utiliser. Avant d’imprimer, posez-vous la question suivante : « Ai-je vraiment besoin d’une copie imprimée ? » Puis-je partager le document de façon digitale à la place ? Encouragez les autres à imprimer moins en promouvant les options numériques et en faisant de l’impression recto verso la norme. 

 

Du papier dit « vert » pour un lieu de travail durable 
 

De nos jours, de plus en plus d'entreprises  cherchent des moyens d'être respectueuses de l'environnement et le choix du papier vert est un excellent point de départ.  

Mais que signifie exactement le papier vert ? En termes simples, il s’agit d’un papier produit de manière à minimiser son impact sur l’environnement. 

Le papier recyclé est un type de papier populaire. Il est fabriqué à partir de vieux papiers comme des journaux, des magazines et du papier de bureau qui auraient été jetés. Cela permet d’économiser des arbres et de réduire les déchets. 

Une autre bonne option est le papier certifié FSC. Le FSC (Forest Stewardship Council) (en anglais) s’assure que le papier provient de forêts bien gérées. Cela signifie protéger la faune, respecter les personnes qui vivent et travaillent dans la forêt et veiller à ce que la forêt puisse continuer à prospérer. 

Mais le papier dit vert ne se limite pas aux options recyclées et certifiées FSC. Certaines entreprises fabriquent du papier à partir de fibres alternatives comme le bambou ou le chanvre, qui poussent rapidement et nécessitent moins de ressources que les arbres traditionnels. Vous pouvez même trouver du papier fabriqué à partir de sous-produits agricoles comme des tiges de canne à sucre. 

 

Conclusion 
 

Choisir le bon papier pour votre entreprise peut faciliter le travail et réduire les déchets, que ce soit pour des tâches de bureau régulières ou des projets spéciaux. Comprendre les différents types, poids et formats de papier aide les entreprises à faire des choix judicieux qui leur permettent d'économiser de l'argent et de préserver l'environnement. 

Bien que nous vivions dans un monde digital, le papier reste une partie importante de notre façon de travailler.  

Pensez-y comme ceci : les outils numériques sont rapides et parfaits pour partager des informations, comme l’envoi d’e-mails ou la modification de documents en ligne. Mais les documents imprimés sont souvent plus simples à lire, à annoter et à classer, en particulier dans les situations où vous devez vous concentrer, comme les réunions, les présentations ou les tâches juridiques. 

La combinaison d'outils numériques et de choix de papier plus intelligents permet aux entreprises de créer un lieu de travail à la fois efficace et respectueux de l'environnement : 
 

  • Moins d’utilisation de papier : les outils numériques peuvent prendre en charge des tâches telles que la prise de notes, le partage de documents et la communication interne. Cela signifie que vous imprimerez moins, réduisant ainsi votre consommation globale de papier et soutenant les options de papier durable. 
     
  • Impression plus intelligente : lorsque l’impression est nécessaire, vous pouvez choisir des options écologiques comme le papier recyclé ou certifié FSC. Le choix du bon format et du bon grammage du papier permet également de réduire les déchets et d'économiser les ressources. 
     
  • Connecter le numérique et le physique : Le papier peut être lié à des ressources numériques. Par exemple, l’ajout de codes QR à des documents imprimés ou à des étiquettes peut diriger les gens vers du contenu en ligne, ce qui vous évite d’imprimer de longs documents.

 

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